坐席基本功能设置

本节将介绍一些基本的 Amazon Connect 的功能设置。

界面

首先,需要了解 Amazon Connect 有几个界面:

Amazon Console 的 Connect 界面

即从 Amazon Console 找到 Connect 服务进入的页面,这里可以创建并配置 Connect 实例。如下就是其中一个配置页:

Connect 管理页面

创建完Connect 实例以后,打开Connect 的管理界面:

坐席页面

坐席的应用页面有2个地址:

  1. 基本CCP(Contact Control Panel)界面,仅包含拨号、接听的界面。 https://connect-xxxxx.my.connect.aws/ccp-v2

  2. 坐席应用界面,包括基本CCP,以及Customer信息,Case,知识库(Wisdom)等页面。 https://connect-xxxxx.my.connect.aws/agent-app-v2

如果要打开包含客户信息、case等界面的坐席应用,需要坐席具有相应的权限。默认情况下,坐席只有打开基本 CCP 界面的权限,需要在用户管理中,修改用户的 Security Profile 给他设置相应的权限。

坐席基本通话功能

坐席状态

登录后,坐席可以设置自己的状态,默认只有两种状态,AvailableOffline。只有在 Available 状态时,坐席才能接听到客户来电。

我们也可以设置自定义的坐席状态,管理员登录到 Connect 的管理界面,从左侧菜单中找到用户管理-坐席状态菜单:

进入坐席状态列表页面,可以新建一个状态:

输入新状态的名称和描述,保存后,就可以在坐席的界面看到新的状态,坐席就可以修改自己的状态。坐席只有在 Available 状态时才能接听到来电。

坐席通话界面、通话保持以及继续

当坐席 Available 状态时,有新客户来电时,页面上会收到提示:

此时,左侧的界面会显示来电,以及电话号码,右侧的 Customer Profile 界面会试图查询该用户并显示。再通话过程中或结束后,坐席也可以编辑该信息。(坐席需要具有相应权限才能显示该页面)。

坐席接听后,就会开始通话:

坐席可以点击 Hold 进行通话保持,然后继续 Resume

如果坐席未能及时接听,就会出现漏接电话提示:

当坐席完成客服电话挂断以后,坐席就会进入 After Call 阶段,此时坐席的通话界面不会完全结束,可以进行其他操作,例如修改客户信息,创建 Task 等。

例如创建后续任务,例如该用户后续要完成的操作等:

注意这时要创建任务之前,需要先创建一个quick connect。

坐席外呼

坐席在CCP界面,也可以进行外呼,点击 Number pad 打开拨号界面,输入号码就可以外呼。

坐席也可以点击CCP界面等 Quick Connect 按钮,再页面中输入号码进行外呼,但是要注意,各个地区的Connect实例,允许外呼的号码所在地区有一定限制。

坐席转移呼叫

当坐席接听客户来电时,也可以通过 Quick Connect 按钮转接到外部电话,或者其他坐席:

在这里,我们可以选择已经创建的 Quick Connect 的用户或者号码,也可以输入其他号码。比如下面的转接页面,我们可以选择之前创建的 mav1 user qc,将这个来电转出去。

进行转接之后,就可以看到如下界面:

这时,你也可以点击 Join 按钮,加入到通话中,这时,当前坐席、转接对象、以及用户就会形成一个三方通话。

如果需要退出三方通话,就可以点击 Leave 离开。

注意在 Connect 中,无法转接到紧急号码,如 911 等。

Agent登录并使用电话号码接听

AWS Connect可以允许坐席使用自己的电话接听。可以通过2种方式进行设置。

坐席登录设置

坐席登录后,点击设置图标,打开坐席的设置页面:

Phone Type 类型设置中,选择 Desk Phone,并输入坐席自己的电话号码并保存,就可以讲来电转接到相应的号码上。

根据各个国家的要求,我们不能讲来电转接到任何号码上,例如在美国区域创建的Connect实例,我们只能转接到美国、加拿大、墨西哥等少数几个国家的号码上。并且,也不能转接到类似 911 这样的紧急呼叫的号码上。

管理员设置

使用管理员登录并打开 Amazon Connect 的管理界面,左侧菜单中找到用户管理的菜单项:

进入用户管理界面,找到要设置的坐席的用户,

我们可以在这里设置坐席的基本信息,如名字、邮箱、密码(只有本地登录才可以修改密码,如果是SAML或AD方式登录不会有修改密码选项)等,也可以在这里设置坐席的转接电话。

坐席自动接听

如果坐席使用网页方式接听来电,即 Soft Phone 方式,就可以设置自动接听,管理员登录管理界面后,进入用户管理页面,进入用户详情:勾选 Auto-accept calls 即可。